Cada otoño ocurre lo mismo en muchas oficinas: alguien tiene que "encargarse de la lotería". Hay que recoger dinero, apuntar quién quiere qué, ir a la administración, repartir los décimos y, después, acordarse de quién tenía cada número. Una tarea que suele acabar en manos de la persona de RRHH, de administración o de gerencia, y que casi nunca estaba en su lista de prioridades.
La buena noticia es que se puede organizar de otra forma. En esta guía te explicamos cómo montar la lotería de Navidad de tu empresa en unos 5 minutos, sin adelantar dinero y sin tener que recoger el dinero de cada compañero. El sorteo es el 22 de diciembre y el plazo de la reserva termina el 15 de diciembre, así que conviene dejarlo montado con tiempo.
¿Cómo funciona la reserva para empresas?
La idea es sencilla: una sola persona de la empresa reserva los números y cada compañero compra por su cuenta, online, lo que quiera. La persona que organiza no maneja dinero ni tiene que perseguir a nadie.
- La reserva es gratuita para la empresa.
- No hay pago previo: no se paga nada al reservar.
- Queda activa al instante, nada más completar el formulario.
- No es obligatorio comprar todos los números reservados.
Paso a paso para hacer la reserva
- Entra en la página de reservas para empresas de Lotería nº 3 de Sabadell (te dejamos el enlace al final).
- Elige la cantidad de décimos que quieres reservar (una referencia habitual es 1 o 2 por persona del equipo, pero ajusta la cifra a una previsión realista) y elige el número entre los disponibles.
- Elige el modo de venta: compra online con todas las opciones de entrega, compra online con custodia o envío a casa, o compra presencial en la administración (en este último caso no hay enlace online).
- Rellena los datos de contacto y la dirección de la empresa, acepta las condiciones y confirma. Todo el proceso lleva unos 5 minutos y la reserva queda activa al momento.
- Recibe por correo el enlace de compra de tu empresa. Es un enlace propio que puedes compartir con tu equipo por correo interno, por el grupo de mensajería o por la intranet.
- Comparte el enlace (y, si quieres, el cartel imprimible que puedes colgar en la oficina) y deja que cada persona compre lo que desee.
- Consulta la lista de compras desde tu zona privada para saber, en cualquier momento, qué se ha comprado y cómo va la reserva.
¿Cuánto cuesta reservar para tu empresa?
Nada. Hacer la reserva no implica ningún coste para la empresa. Tampoco hay que pagar por el envío conjunto a la oficina, como verás más abajo. Cada empleado paga únicamente los décimos que decide comprar, y lo hace directamente online.
¿Qué pasa si no se compran todos los números reservados?
No pasa nada: no hay compromiso de comprar todo. Los décimos que no se hayan comprado se liberan el 15 de diciembre, sin ningún coste para la empresa, y pasan a estar disponibles para el público general.
Eso significa que la empresa no tiene que "cubrir" lo que sobre. Aun así, lo recomendable es reservar una cantidad acorde a las personas que realmente quieran participar.
Qué puede elegir cada empleado
Uno de los problemas clásicos de la lotería de empresa es que no todo el mundo quiere lo mismo: unos prefieren recogerlo en la oficina, otros guardarlo en un sitio seguro, otros recibirlo en casa. Con la modalidad de compra online con todas las opciones, cada persona decide (si la empresa elige otro modo de venta, algunas opciones pueden no estar disponibles, por ejemplo el envío conjunto):
Envío conjunto a la empresa (gratis)
Los décimos comprados por el equipo llegan juntos a la dirección de la empresa, en un único envío, acompañados de una lista de lo que ha comprado cada persona. Es gratuito y evita que quien organiza tenga que ir a recogerlos a la administración. El envío se puede solicitar en cualquier momento desde la zona privada; si no se solicita antes del 15 de diciembre, los décimos se envían a la empresa ese día.
Custodia en caja fuerte (gratis)
Para quien no quiere preocuparse de perder el décimo, la administración lo guarda en custodia, a su nombre, hasta el sorteo. También es gratis. Y si hubiera premio, el cobro se solicita por internet con un código que el comprador recibe por email, y el importe se ingresa en su cuenta.
Envío a casa (coste a cargo del empleado)
Quien prefiera recibirlo en su domicilio puede pedirlo. En este caso, el coste de mensajería lo asume el propio empleado, no la empresa.
Con la custodia o el envío a casa, la persona que organiza la reserva no tiene que repartir ni guardar nada. Con el envío conjunto, recibirá los décimos en la empresa junto con la lista de lo que ha comprado cada persona.
El cobro de premios, explicado
La lotería es un juego de azar y nadie puede asegurar un resultado; lo único que podemos explicarte es cómo funciona el cobro si llega el caso.
- Los premios se pueden cobrar a partir del 23 de diciembre, el día siguiente al sorteo.
- Para los décimos que están en custodia, el comprador solicita el pago por internet con el código recibido por email y el importe se ingresa íntegro en su cuenta bancaria.
- Los premios caducan a los 3 meses del sorteo, por lo que conviene no dejarlo pasar.
Si el décimo en papel se ha recibido en la empresa o en casa, se cobra como cualquier décimo físico: en una administración de lotería (premios pequeños) o en bancos autorizados (premios mayores), según el importe.
Consejos para que la reserva funcione mejor
- Avisa pronto. Una comunicación interna corta, con el enlace de compra, suele ser suficiente.
- Cuelga el cartel en la zona de descanso o junto a la máquina de café: recuerda a todos que el enlace existe.
- Deja claro que es voluntario. Nadie debería sentirse presionado a participar; es un detalle de equipo, no una obligación.
- No cobres de más. no son boletos oficiales de SELAE; el recargo solo lo pueden aplicar las entidades sin ánimo de lucro con autorización previa de SELAE, y nunca más del 20 %.
- Decide cuándo quieres el envío conjunto. Puedes solicitarlo en cualquier momento desde tu zona privada; si no lo haces, se enviará el 15 de diciembre.
Preguntas frecuentes
¿Tiene algún coste hacer la reserva?
No. La reserva es gratuita y no hay que pagar nada al hacerla. El envío conjunto a la empresa también es gratuito.
¿Tengo que comprar todos los números que reserve?
No. Lo que no se compre se libera el 15 de diciembre, sin coste y sin compromiso para la empresa.
¿Quién se encarga de gestionar la lotería en la empresa?
Solo una persona, durante unos 5 minutos: la que hace la reserva y comparte el enlace. Después cada compañero compra y elige cómo recibir su décimo.
¿Es seguro guardar los décimos en custodia?
Los décimos en custodia se guardan en caja fuerte en la administración, a nombre del comprador. El envío a domicilio se realiza de forma asegurada por mensajería (MRW, 48 h).
¿Cuándo se pueden cobrar los premios?
A partir del 23 de diciembre y hasta 3 meses después del sorteo. Quien tenga el décimo en custodia puede solicitar el pago por internet.
Reserva la lotería de tu empresa hoy
Si quieres quitarte este tema de encima y que tu equipo pueda participar sin líos, la reserva lleva unos 5 minutos, no cuesta nada y no hay obligación de comprar todo lo reservado.
Reserva gratis la lotería de Navidad de tu empresa
¿Tienes dudas? Puedes llamarnos al 93 725 27 80, escribirnos a correo@loteria3.es o pasar por nuestra administración en c/ Via Massagué, 44 bajos, Sabadell. Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 13:30 y de 17:00 a 20:30, y los sábados de 9:00 a 13:00.
+18 · Juega con responsabilidad. La lotería es un juego de azar: participar no garantiza ningún premio y conviene jugar solo lo que uno pueda permitirse.