Papeletas de lotería de Navidad para tu asociación: cómo recaudar fondos sin coste de imprenta ni envío

Cada otoño, muchas asociaciones, clubes deportivos, AMPAs, cofradías y entidades sociales preparan sus papeletas de lotería de Navidad para financiar su actividad. Es una tradición muy arraigada, pero organizarla bien da trabajo: hay que comprar los décimos, diseñar las papeletas, imprimirlas, repartirlas, guardar la lotería y, si toca algún premio, pagarlo.

En este artículo te explicamos cómo funciona y cómo puede encargarse la administración de todo ese trabajo logístico para que tu entidad se centre en lo importante: repartir las papeletas entre socios, familias y vecinos.

Qué son las participaciones o papeletas (y qué no son)

Una participación (o papeleta) es un documento que representa una pequeña parte de uno o varios décimos de lotería. Quien la compra participa en el número que figura en ella, por el importe que indica, y cobra la parte proporcional si ese número obtiene premio.

Conviene tener claras dos ideas:

• Las papeletas no son boletos oficiales de Loterías y Apuestas del Estado (SELAE). Son un documento privado que emite la entidad. Solo tienen valor si hay décimos que las respaldan, y la responsabilidad de venderlas y de pagar los premios de las papeletas es de la entidad emisora.
• Los décimos que las respaldan sí son oficiales y se conservan hasta el sorteo: la entidad puede dejarlos en custodia en la administración o recibirlos para guardarlos ella.

Para que una papeleta sea clara y evite confusiones, debe indicar el número de lotería al que juega, el sorteo y su fecha (22 de diciembre), el importe de lotería que juega (sin contar el donativo, si lo hay) y la entidad que la emite y responde del pago de los premios.

Quién puede cobrar recargo o donativo

Este es el punto que más dudas genera, así que vamos por partes:

• Solo las entidades sin ánimo de lucro, y con autorización previa de SELAE, pueden cobrar un recargo (o donativo) sobre las papeletas.
• El recargo tiene un máximo del 20 % de la lotería jugada. Es decir, si una papeleta juega 2 euros de lotería, el recargo máximo permitido son 40 céntimos.
• Ese recargo es lo que financia a la entidad. El importe de lotería que juega cada papeleta no incluye el donativo, y los premios se reparten entre quienes tienen papeleta.
• Las empresas y otras entidades con ánimo de lucro no pueden cobrar recargo: solo pueden repartir papeletas a precio de coste, por ejemplo para regalar a clientes o empleados.
• Si no cobras recargo, no necesitas esa autorización.

Si tu entidad todavía no tiene la autorización, el primer paso es solicitarla a SELAE antes de vender papeletas con recargo. Esta información es orientativa y no sustituye al asesoramiento legal: ante cualquier duda, consúltalo con SELAE o con tu asesoría.

Qué servicios te damos gratis

Para las asociaciones y entidades, estos servicios no tienen coste siempre que la lotería jugada sea de al menos 2,50 € por papeleta:

• Imprenta: las papeletas se imprimen con tu diseño.
• Envío de los talonarios a la dirección que nos indiques.
• Custodia de los décimos hasta el sorteo.
• Pago de los premios a la entidad: si dejas los décimos en custodia, ingresamos los premios en la cuenta de la entidad. Después, la entidad reparte los premios entre quienes tengan papeleta (con el sistema online, solo tiene que ordenar las transferencias).

Lo único que paga la entidad es la lotería que decide jugar (recuerda: al menos 2,50 € de lotería por papeleta para disfrutar de estos servicios gratuitos). Consulta las condiciones vigentes del servicio al hacer la reserva.

Papeletas con tu logotipo y tu sello

Las papeletas se personalizan para que sean reconocibles y difíciles de falsificar:

• Diseño personalizado por las dos caras. Puedes poner tu logotipo, colores y mensajes, y aprovechar para dar a conocer tu actividad.
• Sello de la asociación. Se estampa en una posición aleatoria entre la matriz y la papeleta, de modo que cada talonario es único.
• Código de barras y numeración secreta, pensados para un cobro seguro de los premios por internet.
• Tinta ultravioleta, una marca transparente que dificulta las copias.
• Prueba antes de imprimir: ves cómo quedan antes de dar el visto bueno.

Formatos de talonario

Los talonarios pueden ser de 10, 20, 25, 30, 50 o 100 papeletas. La elección depende de cómo vayas a repartirlos:

• Entre socios o miembros (cada persona se lleva uno): suelen funcionar mejor los de 10 o 25 papeletas.
• En comercios o puntos de venta permanentes: son más cómodos los de 50 o 100.

Como orientación para calcular cuántos necesitas, recomendamos uno o dos talonarios por persona que participe en la venta. Ajusta la cantidad a una previsión realista: no hace falta reservar más de lo que previsiblemente vas a vender.

Proceso paso a paso

1. Reserva online. Entra en la web, indica la lotería que quieres jugar y la cantidad de talonarios y papeletas por talonario.
2. Diseña. Sube tu logotipo, elige el modelo y fija el recargo, solo si tienes autorización de SELAE (máximo el 20 % de la lotería jugada).
3. Revisa la prueba. Comprueba el resultado antes de imprimir.
4. Recibe los talonarios. Te los enviamos a la dirección que indiques.
5. Reparte y vende. Tu equipo reparte los talonarios y va recogiendo el dinero. Las papeletas solo deben venderse a personas mayores de 18 años.
6. Ingresa lo vendido antes del 15 de diciembre. La reserva se mantiene hasta el 15/12. Lo que no se haya ingresado para esa fecha se anula. Es importante vender con margen.
7. Sorteo el 22 de diciembre. Si dejas los décimos en custodia, permanecen guardados hasta entonces (también puedes pedir que se envíen a la entidad).
8. Cobro de premios desde el 23/12. Los premios menores pueden cobrarse online desde la web o con la app ECOPARSCAN, y la entidad solo tiene que ordenar las transferencias desde su banco con un archivo que recibe por correo electrónico. Recuerda que los premios caducan a los tres meses del sorteo.

Consejos para organizar el reparto

• Empieza pronto. Cuanto antes tengas los talonarios, más tiempo tendrás para repartirlos.
• Reparte entre varias manos. Suele ser más cómodo repartir varios talonarios pequeños que pocos grandes.
• Cuida el diseño. Una papeleta clara y con tu marca genera más confianza.
• Lleva el control. Anota quién tiene cada talonario y cuánto ha ingresado, para llegar al 15/12 sin sorpresas.
• Sé transparente. Explica a quien compra, si hay recargo, qué parte del importe es un donativo para la entidad, y que la participación no es un boleto oficial de SELAE.
• Sin presiones. Ofrece las papeletas sin insistir y sin dirigirte a menores de edad: en clubes y AMPAs, hazlo con las familias y los adultos, nunca con los niños.

Preguntas frecuentes

¿Tiene algún coste para mi asociación hacer las papeletas?

La imprenta, el envío de los talonarios, la custodia de los décimos y el ingreso de los premios en la cuenta de la entidad son servicios gratuitos para asociaciones y entidades. La entidad solo abona la lotería que efectivamente juega (la que ingresa antes del 15 de diciembre).

¿Puede una empresa o un grupo de amigos cobrar recargo?

No. Solo pueden hacerlo las entidades sin ánimo de lucro con autorización previa de SELAE, con un máximo del 20 % de la lotería jugada.

¿Qué pasa si no vendemos todas las papeletas?

No hay obligación de vender todo. Hasta el 15 de diciembre puedes ingresar lo vendido; lo que no se haya ingresado para esa fecha se anula. Por eso conviene calcular una cantidad realista al empezar y vender con tiempo.

¿Cómo se cobra un premio?

Las papeletas no se cobran en las administraciones: paga la entidad emisora. Con nuestro sistema, los premios menores se cobran online, desde la web o con la app ECOPARSCAN, y la entidad solo ordena las transferencias desde su banco. Los premios pueden cobrarse desde el 23 de diciembre y caducan a los tres meses del sorteo.

¿Las papeletas son boletos oficiales de Loterías del Estado?

No. Son participaciones que emite la entidad y están respaldadas por décimos oficiales que quedan en custodia hasta el sorteo.

Reserva las papeletas de tu entidad

Si quieres que tu asociación, club o AMPA tenga sus papeletas de Navidad sin coste de imprenta ni de envío, puedes hacer la reserva desde la web.

Reserva las papeletas de tu asociación

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+18 · Juega con responsabilidad. Prohibida la venta a menores de 18 años. Las participaciones no son boletos oficiales de SELAE. La lotería no es una forma de obtener ingresos: juega solo lo que puedas permitirte.